In der schnelllebigen Welt der Events ist Timing entscheidend. Egal, ob Sie als Veranstalter vor dem offiziellen Ticketverkaufsstart für Spannung sorgen möchten oder als Fan frühzeitig einen Platz sichern möchten – die neue Ticketvorbestellungsfunktion von ME-Ticket verändert die Spielregeln.
Mit dieser Neuerung setzt ME-Ticket seine Mission fort, das Eventmanagement für alle Beteiligten einfach, flexibel und effizient zu gestalten. Was genau leistet diese Funktion – und wie kann sie zum Erfolg Ihrer nächsten Veranstaltung beitragen? Lassen Sie uns genauer hinschauen.
Was ist die Funktion zur Ticketvorbestellung?
Stellen Sie sich Ticketvorbestellungen als Reservierungssystem für Ihr Publikum vor. Anstatt auf den offiziellen Ticketverkauf zu warten, können Besucher eine Vorbestellung für die Veranstaltung aufgeben, auf die sie sich freuen.
Für den Veranstalter bedeutet das vor allem eines: Sie können das tatsächliche Interesse messen, bevor Ihre Veranstaltung überhaupt live geht. Das ist äußerst wirkungsvoll. Sie wissen, wie viele Personen zum Kauf bereit sind und können Sitzplätze, Preise und Logistik entsprechend planen.
Bei ME-Ticket ist der Vorbestellungsprozess vollständig in die Plattform integriert. Käufer können Ticketart und -anzahl auswählen und Kontaktinformationen eingeben – alles in einer übersichtlichen, intuitiven Benutzeroberfläche. Sobald die Tickets verfügbar sind, wird die Vorbestellung automatisch bestätigt.
So funktioniert es für Veranstalter
Wenn Sie im ME-Ticket Organizer-Dashboard eine neue Veranstaltung erstellen, wird Ihnen jetzt in der Zahlungseinrichtung ein neuer Abschnitt mit dem Namen „Ticketbestellung“ angezeigt.
Hier können Veranstalter zwischen mehreren Optionen wählen, darunter:
- Vollständiges Veranstaltermanagement – Sie bearbeiten alle Bestellungen manuell ohne Vorbestellungen oder Ticket-Downloads.
- Kunden-Vorbestellungstickets – die neue Funktion, mit der ME-Ticket Vorbestellungen für Sie verwalten kann, einschließlich manuellem Ticketversand und einfacher Auftragsverfolgung.
- Ticketgenerator – zum Generieren herunterladbarer PDF-Tickets in großen Mengen oder einzeln.
Wenn Sie die Option „Kunden-Ticketvorbestellung“ wählen, können Käufer mit ME-Ticket automatisch Tickets online reservieren, bevor der Verkauf beginnt. Sie müssen sich nicht mehr um die manuelle Verwaltung von Namen, E-Mails oder Zahlungen kümmern – das System übernimmt alles.
Sie können auch Folgendes hinzufügen:
- Adresse des Ticketschalters (für den persönlichen Verkauf)
- Kontaktinformationen des Händlers (E-Mail, Telefonnummer usw.)
Dieses Setup stellt sicher, dass sowohl die Online- als auch die Offline-Vertriebskanäle synchron bleiben – keine Verwirrung, keine Doppelbuchungen.
Zahlungsoptionen, die zu jedem Veranstalter passen
Die Vorbestellungsfunktion arbeitet Hand in Hand mit dem flexiblen Zahlungssystem von ME-Ticket. Bei der Einrichtung Ihrer Veranstaltung können Sie zwischen zwei Hauptzahlungsarten wählen:
- Ticketschalter (Offline-Zahlung) – Ideal für lokale Veranstaltungen oder Veranstalter, die direkte Transaktionen bevorzugen. Käufer sehen Ihre Kontaktdaten und Ihre Postanschrift, um den Kauf persönlich abzuschließen.
- Online bezahlen (über Stripe) – Ideal für digital ausgerichtete Veranstalter. Verbinden Sie einfach Ihr Stripe-Konto und erhalten Sie nach jedem Verkauf automatisch Zahlungen. Sollte Stripe in Ihrem Land nicht unterstützt werden, können Sie die integrierte Lösung von ME-Ticket nutzen und die Auszahlungen nach Abschluss Ihrer Veranstaltung erhalten.
Egal, für welche Option Sie sich entscheiden, die Einrichtung mit ME-Ticket ist unglaublich einfach – fügen Sie einfach einmal Ihre Zahlungsdetails hinzu und schon kann es losgehen.
Das Käufererlebnis : Einfach, klar und schnell
Aus Käufersicht ist der Vorbestellungsprozess bei ME-Ticket reibungslos und benutzerfreundlich.Wenn Besucher Ihre Veranstaltungsseite öffnen, sehen sie anstelle des üblichen „Jetzt kaufen“-Buttons einen „Vorbestellen“-Button. Wenn sie darauf klicken, gelangen sie direkt zur Kasse. Dort können sie:
- Wählen Sie Ticketarten (VIP, Regulär, Fanzone usw.)
- Mengen anpassen
- Gesamtkosten anzeigen
- Fügen Sie ihre Kontaktdaten hinzu
Das übersichtliche Layout sorgt dafür, dass alles auf einen Blick sichtbar ist – Ticketkategorien, Preise, Veranstaltungsdetails und sogar die Kontaktinformationen des Veranstalters.
Sobald ein Kunde eine Vorbestellung aufgibt, erhält er eine Bestätigung und kann sich entspannen, da er weiß, dass seine Plätze reserviert sind. Wenn der vollständige Verkauf beginnt, stehen sie an erster Stelle.
Warum Veranstalter Vorbestellungen lieben
Bei dieser Funktion geht es nicht nur um Komfort, sondern auch um Strategie. Hier erfahren Sie, warum Veranstalter sie bereits nutzen:
1. Messen Sie die Nachfrage frühzeitig
Vorbestellungen geben Ihnen einen kleinen Vorgeschmack auf den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Sie können das Publikumsinteresse einschätzen und Marketing oder Preise vor dem Starttag anpassen.2. Begeisterung und Loyalität wecken
Wenn Sie Ihren Fans die Möglichkeit geben, vorzubestellen, steigern Sie die Vorfreude und stärken ihre Bindung zu Ihrer Veranstaltung. So belohnen Sie Ihre eifrigsten Follower auf clevere Weise.3. Vereinfachen Sie das Vertriebsmanagement
ME-Ticket zentralisiert alle Ihre Bestellungen – Vorverkauf, Direktverkauf und Offline-Käufe – in einem Dashboard. Keine Tabellenkalkulationen, keine manuellen Nachverfolgungen.4. Steigern Sie Ihr Cashflow-Potenzial
Wenn Sie Online-Zahlungen ermöglichen, generieren Sie bereits vor Veranstaltungsbeginn Einnahmen. Diese zusätzliche Liquidität kann zur Finanzierung von Produktionskosten, Werbung oder Kautionen für den Veranstaltungsort beitragen.5. Reduzieren Sie das Chaos in letzter Minute
Wenn Sie Ihre Vorverkaufszahlen frühzeitig kennen, können Sie Personal, Sitzplätze und Material besser vorbereiten. Schluss mit Rätselraten in den letzten Tagen.Beispiel aus der Praxis: So sieht es aus
Stellen Sie sich vor, Sie organisieren das Swingin‘ Notes Jazz Festival.
Sie erstellen Ihre Veranstaltung auf ME-Ticket, laden schöne Bilder hoch, legen Tickettypen fest (VIP, Regulär, Fanzone) und ermöglichen die Vorbestellung von Tickets durch Kunden.
Fans, die Ihre Seite besuchen, können jetzt sehen:
- Veranstaltungsinformationen (Datum, Uhrzeit, Ort)
- Ticketkategorien und Preise
- Ein großer grüner „Vorbestellen“-Button
Wenn sie darauf klicken, wählen sie ihre Tickets aus, geben die Anzahl an und füllen das Vorbestellungsformular aus. Das ME-Ticket-System verfolgt automatisch alle Vorbestellungen in Ihrem Dashboard und gibt Ihnen so Echtzeit-Einblick in die Erfolgsgeschichte Ihrer Veranstaltung, noch bevor die Tickets in den Verkauf gehen.
Bonus-Tipp: Kombinieren Sie Vorbestellungen mit Marketing
Möchten Sie das Beste aus dieser Funktion herausholen? Kombinieren Sie sie mit cleverem Marketing.
Teilen Sie den Link zu Ihrem ME-Ticket-Event in sozialen Medien, in E-Mail-Newslettern und sogar auf Postern mit QR-Codes. Erzeugen Sie Dringlichkeit mit Sätzen wie:
„ Reservieren Sie Ihren Platz, bevor der allgemeine Verkauf beginnt! “
„ Tickets für den Frühzugang jetzt erhältlich – verpassen Sie sie nicht! “
Diese kleinen Aufmerksamkeiten können aus Gelegenheitsbesuchern engagierte Besucher machen.
Die Zukunft des Ticketings beginnt hier
Die neue Ticketvorbestellungsfunktion von ME-Ticket ist mehr als nur ein Tool – sie verändert die Art und Weise, wie Veranstalter und Publikum miteinander in Kontakt treten. Sie schließt die Lücke zwischen Interesse und Kauf und bietet beiden Seiten mehr Kontrolle, Vertrauen und Komfort.
Für Organisatoren bedeutet es weniger Stress und bessere Daten.
Für Käufer bedeutet es Sicherheit und frühzeitigen Zugriff.
Im Jahr 2025 und darüber hinaus basieren erfolgreiche Veranstaltungen auf Systemen, die Flexibilität, Einblicke und Einfachheit vereinen. ME-Ticket bietet genau das.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Eventplanung auf die nächste Stufe zu heben, entdecken Sie noch heute die neue Vorbestellungsoption.
Ihr Publikum wartet bereits – alles, was es braucht, ist ein „Vorbestellen“-Button.
Besuchen Sie ME-Ticket und beginnen Sie jetzt mit der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung.
