In de snel veranderende wereld van evenementen is timing alles. Of je nu een evenementenorganisator bent die hype wil creëren voordat de kaartverkoop officieel van start gaat, of een fan die graag vroeg een plekje wil bemachtigen, de nieuwe ticket pre-orderfunctie op ME-Ticket verandert de spelregels.
Met deze nieuwe toevoeging zet ME-Ticket haar missie voort om eventmanagement eenvoudig, flexibel en efficiënt te maken voor iedereen die erbij betrokken is. Dus, wat doet deze functie precies – en hoe kan het jouw volgende evenement succesvol maken? Laten we erin duiken.
Wat is de ticket pre-orderfunctie?
Beschouw ticket pre-orders als een reserveringssysteem voor je publiek. In plaats van te wachten tot de officiële ticketverkoop, kunnen bezoekers alvast een pre-order plaatsen voor het evenement waar ze naar uitkijken.
Voor de organisator betekent dit één ding: je kunt de echte interesse meten voordat je evenement überhaupt van start gaat. Dat is effectief. Je weet hoeveel mensen er klaar zijn om te kopen en kunt de zitplaatsen, prijzen en logistiek dienovereenkomstig plannen.
Op ME-Ticket is het pre-orderproces volledig geïntegreerd in het platform. Kopers kunnen hun tickettype en -aantal selecteren en hun contactgegevens invullen – allemaal binnen een overzichtelijke, intuïtieve interface. Zodra de tickets beschikbaar zijn, worden hun pre-orders automatisch bevestigd.
Hoe het werkt voor organisatoren
Wanneer u een nieuw evenement aanmaakt in het ME-Ticket Organizer Dashboard, ziet u nu een nieuwe sectie in de betalingsinstellingen met de naam 'Ticketbestelling'.
Hierbij kunnen organisatoren kiezen uit verschillende opties, waaronder:
- Volledig organisatorbeheer : u verwerkt alle bestellingen handmatig, zonder dat u vooraf hoeft te bestellen of tickets hoeft te downloaden.
- Tickets vooraf bestellen door klanten – de nieuwe functie waarmee ME-Ticket pre-orders voor u kan beheren, inclusief handmatige ticketverzending en eenvoudige ordertracking.
- Ticketgenerator – voor het genereren van downloadbare PDF-tickets in bulk of individueel.
Als u kiest voor Customer Pre-Order Tickets, stelt ME-Ticket kopers automatisch in staat om online tickets te reserveren voordat de volledige verkoop start. U hoeft zich geen zorgen te maken over het handmatig bijhouden van namen, e-mailadressen of betalingen – het systeem regelt het allemaal.
Je kunt ook toevoegen:
- Adres van het loket (voor verkopers ter plaatse)
- Contactgegevens van de verkoper (e-mailadres, telefoonnummer, enz.)
Deze opzet zorgt ervoor dat zowel de online als offline verkoopkanalen synchroon blijven lopen: geen verwarring, geen dubbele boekingen.
Betaalmogelijkheden die bij elke organisator passen
De pre-orderfunctie werkt hand in hand met het flexibele betalingssysteem van ME-Ticket. Bij het instellen van uw evenement kunt u kiezen uit twee betaalmethoden:
- Kassa (offline betaling) – Perfect voor lokale evenementen of organisatoren die de voorkeur geven aan directe transacties. Kopers zien uw contactgegevens en fysieke adres om hun aankopen persoonlijk af te ronden.
- Betaal online (via Stripe) – Ideaal voor organisatoren die digitaal vooroplopen. Koppel je Stripe-account en ontvang automatisch betalingen na elke verkoop. Als Stripe niet in jouw land wordt ondersteund, kun je de ingebouwde oplossing van ME-Ticket nog steeds gebruiken. De uitbetalingen worden na afloop van je evenement verwerkt.
Welke optie u ook kiest, met ME-Ticket is de installatie ontzettend eenvoudig. U hoeft alleen maar uw betalingsgegevens in te voeren en u kunt aan de slag.
De koperservaring : eenvoudig, duidelijk en snel
Vanuit het perspectief van de koper is het pre-orderproces op ME-Ticket soepel en gebruiksvriendelijk.Wanneer bezoekers je evenementenpagina openen, zien ze een knop 'Pre-order' in plaats van de gebruikelijke 'Nu kopen'. Als ze hierop klikken, komen ze direct op de betaalpagina terecht, waar ze het volgende kunnen doen:
- Selecteer tickettypes (VIP, Normaal, Fan Zone, etc.)
- Hoeveelheden aanpassen
- Bekijk de totale kosten
- Voeg hun contactgegevens toe
Dankzij de overzichtelijke lay-out is alles in één oogopslag zichtbaar: ticketcategorieën, prijzen, evenementdetails en zelfs contactgegevens van de organisator.
Zodra een klant een pre-order plaatst, ontvangt hij of zij een bevestiging en kan hij of zij zich ontspannen, wetende dat zijn of haar plaats gereserveerd is. Zodra de volledige verkoop van start gaat, staan ze als eerste in de rij.
Waarom organisatoren dol zijn op pre-orders
Deze functie draait niet alleen om gemak, maar ook om strategie. Dit is waarom organisatoren er al gebruik van maken:
1. Meet de vraag vroegtijdig
Pre-orders geven je een voorproefje van hoe je evenement zal presteren. Je kunt de interesse van het publiek peilen en de marketing of prijzen aanpassen vóór de lancering.2. Creëer enthousiasme en loyaliteit
Door fans de mogelijkheid te geven om vooraf te bestellen, schep je de spanning en versterk je hun band met je evenement. Het is een slimme manier om je meest enthousiaste volgers te belonen.3. Vereenvoudig verkoopbeheer
ME-Ticket centraliseert al uw bestellingen – voorverkoop, directe verkoop en offline aankopen – in één dashboard. Geen spreadsheets, geen handmatige follow-ups.4. Verhoog het cashflowpotentieel
Als u online betalingen mogelijk maakt, genereert u al inkomsten voordat uw evenement begint. Die extra liquiditeit kan helpen bij de financiering van productiekosten, reclame of de kosten voor de locatie.5. Verminder last-minute chaos
Door uw voorverkoopcijfers al vroeg te kennen, kunt u de personeelsbezetting, zitplaatsen en benodigdheden beter voorbereiden. Geen giswerk meer in de laatste dagen.Voorbeeld uit de praktijk: hoe het eruit ziet
Stel je voor dat je het Swingin' Notes Jazz Festival organiseert.
U maakt uw evenement aan op ME-Ticket, uploadt mooie visuals, stelt de tickettypen in (VIP, Regulier, Fan Zone) en maakt het mogelijk dat klanten vooraf tickets kunnen bestellen.
Fans die uw pagina bezoeken, kunnen nu het volgende zien:
- Evenementinfo (datum, tijd, locatie)
- Ticketcategorieën en prijzen
- Een grote groene "Pre-order"-knop
Wanneer ze erop klikken, kiezen ze hun tickets, voegen ze het aantal toe en vullen ze het pre-orderformulier in. Het ME-Ticket-systeem houdt automatisch alle pre-orders bij in je dashboard, waardoor je realtime inzicht hebt in de populariteit van je evenement voordat de tickets überhaupt in de verkoop gaan.
Bonustip: combineer pre-orders met marketing
Wil je het maximale uit deze functie halen? Combineer hem dan met slimme marketing.
Deel de link naar je ME-Ticket-evenement op sociale media, e-mailnieuwsbrieven en zelfs posters met QR-codes. Creëer urgentie met zinnen als:
Reserveer uw plek voordat de algemene verkoop start !
“ Early access tickets zijn nu verkrijgbaar — mis het niet! ”
Deze kleine dingen kunnen van gewone bezoekers echte trouwe bezoekers maken.
De toekomst van ticketing begint hier
De nieuwe ticket pre-orderfunctie op ME-Ticket is meer dan alleen een tool – het is een verandering in de manier waarop organisatoren en publiek met elkaar in contact komen. Het overbrugt de kloof tussen interesse en aankoop, waardoor beide partijen meer controle, vertrouwen en gemak krijgen.
Voor organisatoren betekent het minder stress en betere gegevens.
Voor kopers betekent het gemoedsrust en vroege toegang.
In 2025 en daarna zullen succesvolle evenementen gebouwd worden op systemen die flexibiliteit, inzicht en eenvoud combineren. ME-Ticket biedt precies dat.
Dus, als je klaar bent om je evenementenplanning naar een hoger niveau te tillen, ontdek dan vandaag nog de nieuwe pre-orderoptie.
Je publiek wacht al — het enige dat ze nodig hebben is een knop "Pre-order".
Bezoek ME-Ticket en begin nu met het organiseren van uw volgende evenement.
