Impostare le tipologie di biglietti potrebbe non sembrare la parte più entusiasmante dell'organizzazione di un evento, ma fidatevi, è uno di quei passaggi dietro le quinte che possono decretare il successo o il fallimento. Il modo in cui strutturate i biglietti influenza direttamente chi li acquista, quanti ne vendete e quanto fatturato realizzate. Fortunatamente, ME-Ticket rende questo processo semplice, flessibile e intelligente.
In questa guida ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere sulla creazione, personalizzazione e gestione dei formati dei biglietti su ME-Ticket , così il tuo prossimo evento non sarà solo esaurito, ma anche venduto in modo intelligente.
Perché i tipi di biglietto sono importanti
Immagina di entrare in un ristorante che serve un solo piatto: nessuna scelta, nessuna varietà. Probabilmente ci penseresti due volte prima di tornarci, vero? Lo stesso vale per gli eventi. La gente ama le opzioni. Alcuni vogliono un trattamento VIP; altri sono lì per l'atmosfera, e altri ancora potrebbero semplicemente tastare il terreno con un biglietto scontato.
Offrendo diverse tipologie di biglietti , dai al tuo pubblico motivi per dire "sì" , indipendentemente dal budget o dalle preferenze. Il sistema di ME-Ticket ti consente di combinare facilmente le tipologie di biglietti, aiutandoti a raggiungere ogni segmento del tuo pubblico senza complicare eccessivamente la configurazione.Nozioni di base: impostazione dei tipi di biglietto su ME-Ticket
Quando inizi a creare il tuo evento nell'Event Constructor , la configurazione del biglietto avviene nel passaggio 2. È qui che inizia la magia: puoi aggiungere, modificare o rimuovere tipi di biglietto, ognuno con il proprio prezzo, quantità e descrizione.
Ecco cosa puoi impostare per ogni tipo di biglietto:
- Prezzo: scegli quanto costa ogni biglietto.
- Sconto: Offri prezzi speciali per chi prenota in anticipo o per chi usufruisce di promozioni.
- Valuta: selezionata automaticamente in base alla regione, ma è possibile passare all'USD se necessario.
- Quantità: decidi quanti biglietti sono disponibili.
- Descrizione: facoltativa, ma ottima per aggiungere dettagli rapidi come "Include accesso al backstage" o "Posti in prima fila limitati".
Comprendere i tipi di biglietti ME-Ticket
ME-Ticket offre formati di biglietti preimpostati, pensati per ogni tipo di evento, dai concerti alle conferenze. Ecco una panoramica per aiutarti a scegliere quello più adatto al tuo evento:
1. Biglietto normale
La tua opzione classica e di riferimento. Funziona per quasi tutti gli eventi e piace alla maggior parte dei partecipanti.
💡 Suggerimento: prova a offrire un biglietto regolare "Early Access" a un prezzo leggermente inferiore per incoraggiare le vendite anticipate.
2. Biglietto VIP
La scelta premium. I biglietti VIP solitamente offrono vantaggi extra, come posti in prima fila, incontri con i passeggeri o bevande gratuite.
🎯 Ideale per: concerti, conferenze, workshop esclusivi.
💡 Suggerimento: utilizza quantità limitate per mantenere il livello VIP speciale ed esclusivo.
3. Biglietto gratuito
Perfette per incontri comunitari, open house o eventi promozionali. Non è necessario impostare un metodo di pagamento: vengono pubblicate automaticamente.
💡 Suggerimento: anche i biglietti gratuiti hanno una disponibilità limitata. La scarsità alimenta l'interesse!
4. Zona tifosi
Ideale per concerti e festival in cui le zone o le sezioni sono importanti. I fan amano scegliere il loro posto, e questa opzione semplifica le cose.
🎯 Ideale per: eventi musicali, eventi sportivi o qualsiasi grande spazio con aree divise.
5. Balcone
Per i locali con più livelli, questa tipologia aiuta a gestire senza sforzo posti a sedere e prezzi.
💡 Suggerimento: abbinalo ai biglietti VIP per creare un'esperienza a più livelli: balcone per il comfort, VIP per l'esclusività.
6. Biglietti per bambini, studenti e anziani
Offrire biglietti scontati per bambini, studenti o anziani rende il tuo evento più inclusivo e adatto alle famiglie.
🎯 Ideale per: eventi comunitari, educativi o culturali.
💡 Suggerimento: aggiungi una nota come "È richiesto un documento d'identità studentesco valido" o "Età 6-12" per evitare confusione al gate.
7. Pacchetto di merchandising
Vuoi dare qualcosa in più ai tuoi fan? Questo biglietto include un articolo brandizzato come una maglietta, una borsa o un poster.
🎯 Ideale per: festival musicali, incontri con i fan e lanci di prodotti.
💡 Suggerimento: mostra una foto del merchandising sulla pagina del tuo evento: aumenterà immediatamente le conversioni.
8. Pass giornaliero singolo
Stai organizzando un evento di più giorni? Questo biglietto dà accesso ai partecipanti a un solo giorno.🎯 Ideale per: festival, conferenze o esposizioni distribuite su più giorni.
Come strutturare i tipi di ticket per ottenere il massimo impatto
Impostare le tipologie di ticket non significa solo compilare i campi, ma anche definire una strategia . Ecco come sfruttare al meglio la tua offerta di ticket:
1. Mescola e abbina con saggezza
Utilizza un mix di tipologie Regular, VIP e Special (come Student o Merch Bundle). In questo modo, potrai soddisfare sia gli ospiti attenti al budget sia quelli disposti a spendere di più.
2. Creare urgenza
Aggiungi quantità limitate o sconti per prenotazioni anticipate. Quando le persone vedono "Solo 20 biglietti VIP rimasti", agiscono in fretta.
3. Semplificare
Non sopraffare gli acquirenti con troppe opzioni. Di solito, la scelta ideale è tra tre e cinque tipologie.
4. Dai un nome in modo creativo
"Front Row Experience" suona più emozionante di "VIP". Un pizzico di creatività farà risaltare i tuoi biglietti.
5. Sii coerente
Abbina il nome del tuo biglietto e il design a poster, banner e pagine dell'evento. In questo modo creerai fiducia e avrai un aspetto professionale.
Modifica e gestione delle informazioni sui biglietti
Hai fatto un errore di battitura o devi modificare i prezzi? Nessun problema. Vai alla pagina "I miei eventi" , trova il tuo evento e clicca su "Modifica evento" . Riaprirai l'evento nel Costruttore, dove potrai modificare o eliminare i tipi di biglietto in qualsiasi momento.
Tutte le modifiche vengono salvate all'istante, senza dover attendere o inviare nuovamente la richiesta. E se dovessi avere difficoltà, la chat di supporto di ME-Ticket è a portata di clic.
Suggerimenti professionali per aumentare le vendite dei biglietti
Vuoi sfruttare al meglio la configurazione dei tuoi biglietti? Prova questi trucchi collaudati:
- Offri pacchetti di offerte: combina biglietti e gadget per un valore aggiunto.
- Prezzi segmentati: offri prezzi più bassi all'inizio, per poi aumentarli man mano che ci si avvicina all'evento.
- Promuovi la varietà: evidenzia le diverse tipologie di biglietti negli annunci e nei post sui social.
Utilizza elementi visivi: mostra cosa include ogni biglietto, ad esempio mappe dei posti a sedere o sale VIP.
Considerazioni finali
In fin dei conti, vendere biglietti non significa solo stabilire un prezzo d'ingresso, ma creare scelte, esperienze e valore per ogni tipo di partecipante. ME-Ticket semplifica tutto questo con il suo intuitivo Event Constructor e tipologie di biglietti pronte all'uso adatte a ogni occasione.
Quindi, non accontentarti di un'offerta unica. Sperimenta, testa e trova il giusto mix di formati di biglietti per il tuo pubblico. Che si tratti di un evento locale gratuito o di un festival di più giorni, ME-Ticket ti offre la flessibilità necessaria per renderlo un successo, a modo tuo.
