Het instellen van tickettypes klinkt misschien niet als het meest opwindende onderdeel van het organiseren van een evenement, maar geloof me, het is een van die stappen achter de schermen die je succes kunnen maken of breken. De manier waarop je je tickets structureert, heeft direct invloed op wie ze koopt, hoeveel je er verkoopt en hoeveel omzet je genereert. Gelukkig maakt ME-Ticket dit proces eenvoudig, flexibel en slim.
In deze gids leggen we je alles uit wat je moet weten over het maken, aanpassen en beheren van ticketformaten op ME-Ticket , zodat je volgende evenement niet zomaar uitverkocht raakt, maar slim verkoopt.
Waarom tickettypes belangrijk zijn
Stel je voor dat je een restaurant binnenloopt waar maar één gerecht wordt geserveerd – geen keuze, geen variatie. Je zou waarschijnlijk wel twee keer nadenken voordat je terugkomt, toch? Hetzelfde geldt voor evenementen. Mensen houden van opties. Sommigen willen een VIP-behandeling; anderen komen voor de sfeer, en een paar testen misschien gewoon hun ervaring met een kortingskaartje.
Door meerdere tickettypen aan te bieden , geef je je publiek redenen om 'ja' te zeggen – ongeacht hun budget of voorkeur. Met het systeem van ME-Ticket kun je gemakkelijk tickettypen combineren, zodat je elk segment van je publiek bereikt zonder je opzet te ingewikkeld te maken.De basis: tickettypen instellen op ME-Ticket
Wanneer u begint met het maken van uw evenement in de Event Constructor , vindt de ticketconfiguratie plaats in stap 2. Dit is waar de magie begint: u kunt tickettypen toevoegen, bewerken of verwijderen, elk met een eigen prijs, aantal en beschrijving.
Dit kunt u voor elk tickettype instellen:
- Prijs: Kies hoeveel elk ticket kost.
- Korting: Bied speciale prijzen voor vroege vogels of promoties.
- Valuta: Automatisch geselecteerd per regio, maar u kunt indien nodig overschakelen naar USD.
- Aantal: Bepaal hoeveel tickets er beschikbaar zijn.
- Omschrijving: Optioneel, maar handig voor het snel toevoegen van details zoals 'Inclusief toegang backstage' of 'Beperkt aantal plaatsen op de eerste rij'.
Inzicht in de tickettypen van ME-Ticket
ME-Ticket biedt vooraf ingestelde ticketformaten die geschikt zijn voor allerlei soorten evenementen – van concerten tot conferenties. Hieronder vindt u een overzicht om u te helpen bepalen welke het beste bij u past:
1. Regulier ticket
Uw klassieke, standaardoptie. Geschikt voor bijna elk evenement en aantrekkelijk voor de meeste aanwezigen.
💡 Tip: Probeer eens een "Early Access" regulier ticket aan te bieden voor een iets lagere prijs om de voorverkoop te stimuleren.
2. VIP-ticket
De premiumkeuze. VIP-tickets bieden meestal extraatjes, zoals een plaats op de eerste rij, meet-and-greets of gratis drankjes.
🎯 Ideaal voor: concerten, conferenties en exclusieve workshops.
💡 Tip: Gebruik beperkte hoeveelheden om het VIP-niveau speciaal en exclusief te houden.
3. Gratis ticket
Perfect voor buurtbijeenkomsten, open dagen of promotionele evenementen. Je hoeft hiervoor geen betaalmethode in te stellen: ze worden automatisch gepubliceerd.
💡 Tip: Zelfs gratis tickets profiteren van een beperkte beschikbaarheid. Schaarste stimuleert interesse!
4. Fanzone
Ideaal voor concerten en festivals waar zones of secties belangrijk zijn. Fans vinden het fijn om hun plek te kiezen, en deze optie maakt dat gemakkelijk.
🎯 Ideaal voor: muziekevenementen, sportevenementen of grote locaties met verdeelde ruimtes.
5. Balkon
Voor locaties met meerdere verdiepingen biedt dit type een eenvoudige manier om de zitplaatsen en prijzen te beheren.
💡 Tip: Combineer met VIP-tickets om een gelaagde ervaring te creëren: balkon voor comfort, VIP voor exclusiviteit.
6. Tickets voor kinderen, studenten en senioren
Door korting op tickets voor kinderen, studenten en senioren aan te bieden, wordt uw evenement inclusiever en gezinsvriendelijker.
🎯 Het beste voor: gemeenschaps-, educatieve of culturele evenementen.
💡 Tip: Voeg een notitie toe zoals "Geldige studentenkaart vereist" of "Leeftijd 6-12" om verwarring bij de poort te voorkomen.
7. Merchbundel
Wil je je fans iets extra's geven? Dit ticket is inclusief een merkartikel zoals een T-shirt, tas of poster.
🎯 Het beste voor: muziekfestivals, fanbijeenkomsten en productlanceringen.
💡 Tip: Toon een foto van de merchandise op je evenementpagina. Zo verhoog je direct de conversie.
8. Dagpas
Organiseert u een meerdaags evenement? Met dit ticket hebben deelnemers slechts één dag toegang.🎯 Ideaal voor: festivals, congressen of beurzen die meerdere dagen duren.
Hoe u tickettypen structureert voor maximale impact
Het instellen van tickettypen gaat niet alleen over het invullen van velden - het is een kwestie van strategie . Zo laat u uw ticketopstelling voor u werken:
1. Mix en match verstandig
Gebruik een mix van Regular, VIP en Special-types (zoals Student of Merch Bundle). Dit is geschikt voor zowel budgetbewuste gasten als gasten die bereid zijn om flink uit te pakken.
2. Creëer urgentie
Voeg beperkte aantallen of vroegboekkortingen toe. Als mensen zien "Nog maar 20 VIP-tickets beschikbaar", reageren ze snel.
3. Houd het simpel
Overweldig kopers niet met te veel opties. Drie tot vijf typen is meestal de beste keuze.
4. Geef een creatieve naam
"Front Row Experience" klinkt spannender dan alleen "VIP". Met een beetje creativiteit vallen je tickets extra op.
5. Blijf consistent
Zorg ervoor dat de naamgeving en ontwerpstijl van je tickets overeenkomen met die van posters, banners en evenementpagina's. Dit wekt vertrouwen en ziet er professioneel uit.
Ticketinformatie bewerken en beheren
Heb je een typefout gemaakt of moet je de prijzen wijzigen? Geen probleem. Ga naar de pagina 'Mijn evenementen' , zoek je evenement en klik op 'Evenement bewerken' . Je opent je evenement opnieuw in de Constructor, waar je op elk gewenst moment tickettypen kunt wijzigen of verwijderen.
Alle wijzigingen worden direct opgeslagen – wachten of opnieuw indienen is niet nodig. En mocht je ooit vastlopen, dan is de supportchat van ME-Ticket slechts een klik verwijderd om je te helpen.
Professionele tips om de ticketverkoop te stimuleren
Wil je het maximale uit je ticketopstelling halen? Probeer deze beproefde trucs:
- Bied bundelaanbiedingen aan: combineer tickets en merchandise voor extra waarde.
- Segmenteer prijzen: bied lagere prijzen in het begin en verhoog ze naarmate de gebeurtenis dichterbij komt.
- Promoot variatie: benadruk de verschillende tickettypen in advertenties en berichten op sociale media.
Gebruik visuele hulpmiddelen: laat zien wat elk ticket omvat, bijvoorbeeld plattegronden van zitplaatsen of VIP-lounges.
Laatste gedachten
Uiteindelijk draait het bij het verkopen van tickets niet alleen om het betalen van een toegangsprijs – het gaat om het creëren van keuzemogelijkheden, ervaringen en waarde voor elk type bezoeker. ME-Ticket maakt dat eenvoudig met de intuïtieve Event Constructor en kant-en-klare tickettypes die passen bij elke gelegenheid.
Neem dus geen genoegen met een one-size-fits-all-formule. Experimenteer, test en vind de juiste mix van ticketformats voor jouw publiek. Of het nu gaat om een gratis lokaal evenement of een meerdaags festival, ME-Ticket biedt je de flexibiliteit om er een succes van te maken — op jouw manier.
