Dar a conocer tu evento y vender entradas con éxito no empieza con anuncios ni redes sociales. Empieza por lo básico: rellenar correctamente los datos del evento. En ME-Ticket , este paso se realiza directamente en el constructor de eventos, y aunque parezca sencillo, la configuración del lugar, el póster y la descripción puede determinar el éxito de tu evento.
Esta guía lo guiará a través de los aspectos esenciales para configurar correctamente la información de su evento, para que su audiencia obtenga todos los detalles que necesita y su evento se destaque entre la multitud.
Cómo elegir el lugar adecuado para su evento
Antes de empezar a vender entradas, es crucial elegir el lugar adecuado. La ubicación debe reflejar la temática, el público y las necesidades funcionales del evento.
Adaptar el lugar al público y al tema
Piensa primero en tus invitados. ¿Una fiesta infantil en una discoteca? No funciona. ¿Un seminario de negocios en un bar ruidoso? Fuera de lugar. Adapta siempre el lugar a las expectativas de tus asistentes.
- Eventos infantiles: parques, áreas de juegos o restaurantes familiares.
- Eventos educativos: Auditorios universitarios, salas de conferencias o bibliotecas.
- Conciertos o eventos nocturnos: Bares, discotecas o escenarios al aire libre.
La regla es simple: cuando el lugar se ajusta a la temática, el evento se siente natural.
Comprobar características funcionales
No se trata sólo de la apariencia, sino de la usabilidad:
- Accesibilidad para huéspedes con discapacidad.
- Capacidad acorde a la venta de entradas. (No venda 200 entradas a un recinto con solo 100 asientos).
- Equipo técnico como escenarios, sistemas de sonido o proyectores, dependiendo del tipo de evento.
Consejo profesional: Solicite siempre al establecimiento un certificado de capacidad antes de imprimir carteles o abrir la venta de entradas.
Ingresar la ubicación del lugar en ME-Ticket
Al crear su evento en el constructor ME-Ticket, los detalles de la ubicación aparecen en el Paso 1. Esto es lo que necesita completar:
- País: Seleccione de la lista global de ME-Ticket.
- Ciudad: seleccione de la base de datos o comuníquese con el soporte si su ciudad no está en la lista.
- Nombre del lugar: ¡Sea preciso! No escriba simplemente "centro"; indique el nombre exacto del lugar.
- Dirección: Verificar con Google Maps para asegurar la precisión.
Si tu local no está en la lista, puedes añadirlo manualmente. Esto garantiza que aparezca correctamente tanto en la página del evento como en la de entradas.
Creando el cartel perfecto para el evento
Tu póster es tu primera impresión: es el saludo visual entre tú y los posibles asistentes. En ME-Ticket, lo subes en el paso 1 de la configuración del evento.
Combine el diseño del cartel con el tema del evento
- Eventos de la vida nocturna: utilice imágenes vibrantes y dinámicas, como multitudes bailando.
- Eventos infantiles: Ilustraciones, personajes de dibujos animados o colores brillantes.
- Eventos corporativos o educativos: diseños limpios y profesionales con logotipos o fotografías de los oradores.
Y recuerda: mantén la simplicidad. Demasiado texto o imágenes recargadas pueden ahuyentar a la gente.
Contenido imprescindible para carteles
Como mínimo, su cartel debe mostrar claramente :
- Nombre del evento.
- Nombre y dirección del lugar.
- Fecha y hora.
Adiciones opcionales (pero potentes): Precio de la entrada, Nombres o fotos de los artistas/oradores.
Requisitos técnicos del ME-Ticket
Para que su cartel sea aprobado y se muestre correctamente:
- Formatos: JPG, PNG o WEBP.
- Tamaño del archivo: hasta 5 MB.
- Tamaño recomendado: 2160 × 1080 px (relación 3:4).
- La información debe coincidir con los detalles de la página de su evento.
💡 Consejo profesional: Un cartel de aspecto profesional no solo atrae la atención, sino que también mejora la forma en que aparece su evento en los resultados de búsqueda de ME-Ticket.
Cómo escribir una descripción eficaz de un evento
Una vez que tus imágenes hayan atraído a la gente, la descripción del evento será la clave. Una descripción deficiente puede echar por tierra todo el trabajo duro de tu cartel y la elección del lugar.
Qué incluir en su descripción
- Artistas o ponentes: Resalte los logros de los invitados clave.
- Actividades: Pinte una imagen de lo que experimentarán los asistentes.
- Código de vestimenta: Mencione si hay algún requisito específico.
Una buena descripción es como el tráiler de una película: lo suficiente para entusiasmar, no lo suficiente para aburrir.
Consejos para una buena redacción publicitaria
- Intente utilizar al menos 500 caracteres para dar profundidad, incluso si el mínimo es 100.
- Sea claro y conciso, sin relleno ni jerga.
- Usa emojis con moderación. Son adecuados para eventos informales, pero pueden parecer poco profesionales en contextos formales.
- Evite textos excesivamente largos que abrumen a los lectores.
Consejo profesional: si la redacción de textos publicitarios no es su fuerte, considere subcontratarla o utilizar herramientas de inteligencia artificial para obtener un resultado impecable.
Reglas de moderación en ME-Ticket
Cada evento se revisa antes de publicarse. Se rechazarán las descripciones que contengan groserías, contenido ofensivo o desinformación. Mantenga un tono profesional, amable y preciso.
Configuración de pagos de tickets en línea
Una vez que tengas los detalles de tu evento, es hora de gestionar uno de los aspectos más importantes: el pago. En ME-Ticket, los pagos de entradas en línea se procesan de forma segura a través de Stripe, una de las plataformas de pago más confiables del mundo.
Conectar su cuenta de Stripe
Si Stripe opera en tu país (actualmente se admiten 46 países), puedes vincular tu cuenta directamente a ME-Ticket. La configuración es rápida y solo requiere unos pocos pasos:
1. Seleccione Stripe durante la configuración del pago.
2. Ingrese su correo electrónico y país.
3. Complete la verificación proporcionando:
- Tipo de negocio (individual o empresa).
- Datos de contacto (teléfono, dirección, etc.).
- Descripción del negocio (campo de actividad).
Una vez conectado, todas las ganancias de las entradas se destinarán directamente a su cuenta de Stripe después de las ventas exitosas.
Notas importantes sobre las tarifas
Stripe aplica una pequeña comisión por transacción a cada pago en línea: 3,5 % + 0,25 £ por transacción . Esta comisión se calcula automáticamente y se muestra a los compradores al finalizar la compra, lo que garantiza la transparencia del proceso de principio a fin.
Información de la cuenta bancaria
Para recibir pagos de Stripe, deberá proporcionar los datos de su cuenta bancaria. Asegúrese de tener:
- Divisa
- País de la cuenta bancaria
- Nombre del titular de la cuenta
- Número de cuenta en formato IBAN internacional
Consejo: Siempre revisa tus datos bancarios antes de guardarlos en tu cuenta. Incluso pequeños errores pueden retrasar los pagos.
Pagos fuera de línea (“Taquilla”)
¿Prefieres gestionar las ventas en efectivo o directamente con los asistentes? La opción "Taquilla" te permite hacerlo.
- Los asistentes ven tu información de contacto y dónde comprar entradas sin conexión.
- Tenga en cuenta: los tickets con código QR y el seguimiento de ventas en tiempo real no están disponibles con este método.
Por qué es importante hacer bien lo básico
Algunos organizadores piensan que estos pasos son solo trámites administrativos. Pero en realidad, son la primera impresión de su evento. Los visitantes deciden en segundos si compran entradas, y detalles como un lugar que no coincide, un cartel poco claro, una descripción imprecisa o la falta de configuración de pago pueden frenar las ventas antes de que comiencen.
Al configurar cuidadosamente la información de su evento en ME-Ticket, usted garantiza:
- Los invitados podrán encontrar fácilmente su lugar.
- Los carteles captan la atención y tienen un aspecto profesional.
- Las descripciones informan y emocionan.
- Los pagos se realizan de forma fluida y segura.
Reflexiones finales
Para el éxito de un evento, lo básico no son solo pequeños detalles: son la base. Elegir el lugar adecuado, diseñar un cartel claro, redactar una descripción convincente y configurar los pagos correctamente son los pilares de la venta de entradas y la satisfacción de los asistentes.
Con ME-Ticket, el proceso es sencillo, pero la precisión es clave. Una página de evento correctamente completada no solo mejora tu visibilidad, sino que también genera confianza con tu público.
Así que, tómate el tiempo para hacerlo bien. Verifica tu local, crea carteles que se ajusten a tu temática, escribe descripciones que vendan la experiencia y conecta tus pagos de forma segura. Estos pasos pueden parecer básicos, pero son los que transforman a los visitantes ocasionales en compradores de entradas entusiasmados.
¿Listo para organizar tu próximo evento de la mejor manera? Visita ME-Ticket , completa los datos con cuidado y deja que tu evento brille desde el primer clic.
