Việc thu hút sự chú ý đến sự kiện của bạn — và bán vé thành công — không bắt đầu bằng quảng cáo hay mạng xã hội. Nó bắt đầu từ những điều cơ bản: điền thông tin sự kiện một cách chính xác. Trên ME-Ticket , bước này diễn ra ngay trong trình tạo sự kiện, và mặc dù có vẻ đơn giản, nhưng cách bạn thiết lập địa điểm, áp phích và mô tả có thể quyết định thành công hay thất bại của sự kiện.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn những điều cần thiết để thiết lập thông tin sự kiện một cách phù hợp, để khán giả của bạn nhận được mọi thông tin họ cần và sự kiện của bạn nổi bật hơn so với những sự kiện khác.
Chọn địa điểm phù hợp cho sự kiện của bạn
Trước khi bắt đầu bán vé, việc lựa chọn địa điểm phù hợp là vô cùng quan trọng. Địa điểm phải phản ánh được chủ đề, đối tượng tham dự và nhu cầu chức năng của sự kiện.
Phù hợp địa điểm với khán giả và chủ đề
Hãy nghĩ đến khách mời trước. Tiệc thiếu nhi trong hộp đêm thì không ổn. Hội thảo kinh doanh ở quán bar ồn ào thì không ổn. Hãy luôn cân nhắc địa điểm tổ chức sao cho phù hợp với kỳ vọng của khách mời.
- Sự kiện dành cho trẻ em: Công viên, sân chơi hoặc nhà hàng dành cho gia đình.
- Sự kiện giáo dục: Hội trường trường đại học, giảng đường hoặc thư viện.
- Buổi hòa nhạc hoặc sự kiện giải trí về đêm: Quán bar, câu lạc bộ hoặc sân khấu ngoài trời.
Quy tắc rất đơn giản: khi địa điểm phù hợp với chủ đề, sự kiện sẽ diễn ra một cách tự nhiên.
Kiểm tra các tính năng chức năng
Không chỉ là về vẻ ngoài mà còn là về khả năng sử dụng:
- Hỗ trợ người khuyết tật.
- Sức chứa phù hợp với doanh số bán vé của bạn. (Đừng bán 200 vé cho một địa điểm chỉ có 100 chỗ ngồi.)
- Thiết bị kỹ thuật như sân khấu, hệ thống âm thanh hoặc máy chiếu, tùy thuộc vào loại sự kiện của bạn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Luôn yêu cầu địa điểm tổ chức cung cấp giấy chứng nhận sức chứa trước khi in áp phích hoặc mở bán vé.
Nhập địa điểm tổ chức trên ME-Ticket
Khi tạo sự kiện trong trình xây dựng ME-Ticket, thông tin chi tiết về địa điểm sẽ xuất hiện ở Bước 1. Sau đây là những thông tin bạn cần điền:
- Quốc gia: Chọn từ danh sách toàn cầu của ME-Ticket.
- Thành phố: Chọn từ cơ sở dữ liệu hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ nếu thành phố của bạn không có trong danh sách.
- Tên địa điểm: Hãy ghi chính xác! Đừng chỉ viết "trung tâm thành phố" — hãy ghi tên địa điểm chính xác.
- Địa chỉ: Xác minh với Google Maps để đảm bảo độ chính xác.
Nếu địa điểm của bạn không có trong danh sách, bạn có thể thêm địa điểm đó theo cách thủ công. Thao tác này đảm bảo địa điểm sẽ hiển thị chính xác trên cả trang sự kiện và vé của bạn.
Tạo Poster Sự kiện Hoàn hảo
Poster của bạn là ấn tượng đầu tiên — nó là cái bắt tay trực quan giữa bạn và những người tham dự tiềm năng. Trên ME-Ticket, bạn tải poster này lên ở Bước 1 của quá trình thiết lập sự kiện.
Thiết kế Poster phù hợp với Chủ đề Sự kiện
- Sự kiện về đêm: Sử dụng hình ảnh sống động, năng động như đám đông đang nhảy múa.
- Sự kiện dành cho trẻ em: Hình minh họa, nhân vật hoạt hình hoặc màu sắc tươi sáng.
- Sự kiện doanh nghiệp hoặc giáo dục: Bố cục rõ ràng, chuyên nghiệp với logo hoặc ảnh diễn giả.
Và hãy nhớ: hãy giữ mọi thứ thật đơn giản. Quá nhiều chữ hoặc hình ảnh lộn xộn có thể khiến mọi người sợ hãi.
Nội dung áp phích phải có
Tối thiểu, áp phích của bạn phải thể hiện rõ ràng :
- Tên sự kiện.
- Tên và địa chỉ địa điểm.
- Ngày và giờ.
Các phần bổ sung tùy chọn (nhưng quan trọng): Giá vé, Tên hoặc ảnh của người biểu diễn/diễn giả.
Yêu cầu kỹ thuật về ME-Ticket
Để áp phích của bạn được chấp thuận và hiển thị đúng cách:
- Định dạng: JPG, PNG hoặc WEBP.
- Kích thước tệp: Tối đa 5 MB.
- Kích thước đề xuất: 2160 × 1080 px (tỷ lệ 3:4).
- Thông tin phải khớp với thông tin trên trang sự kiện của bạn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Một tấm áp phích trông chuyên nghiệp không chỉ thu hút sự chú ý mà còn cải thiện cách sự kiện của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của ME-Ticket.
Viết một mô tả sự kiện hiệu quả
Một khi hình ảnh đã thu hút được sự chú ý, phần mô tả sự kiện sẽ quyết định sự thành công. Một phần mô tả yếu kém có thể phá hỏng mọi công sức bạn bỏ ra cho poster và lựa chọn địa điểm.
Những gì cần đưa vào phần mô tả của bạn
- Người biểu diễn hoặc diễn giả: Nêu bật thành tích của các khách mời chính.
- Hoạt động: Vẽ một bức tranh về những gì người tham dự sẽ trải nghiệm.
- Quy định về trang phục: Hãy đề cập nếu có yêu cầu cụ thể.
Một mô tả hay cũng giống như đoạn giới thiệu phim - đủ để gây hứng thú, nhưng không đủ để gây nhàm chán.
Mẹo viết quảng cáo hiệu quả
- Mục tiêu là có ít nhất 500 ký tự để tạo chiều sâu, ngay cả khi mức tối thiểu là 100.
- Hãy trình bày rõ ràng và súc tích — không có từ ngữ thừa hoặc thuật ngữ chuyên ngành.
- Sử dụng biểu tượng cảm xúc một cách hạn chế. Chúng phù hợp với các sự kiện thông thường nhưng có thể trông thiếu chuyên nghiệp trong bối cảnh trang trọng.
- Tránh viết những văn bản quá dài khiến người đọc cảm thấy choáng ngợp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu viết quảng cáo không phải là thế mạnh của bạn, hãy cân nhắc thuê ngoài hoặc sử dụng các công cụ AI để có kết quả hoàn hảo.
Quy định kiểm duyệt trên ME-Ticket
Mỗi sự kiện đều được kiểm duyệt trước khi phát sóng. Các mô tả chứa nội dung tục tĩu, phản cảm hoặc thông tin sai lệch sẽ bị từ chối. Hãy đảm bảo tính chuyên nghiệp, thân thiện và chính xác.
Thiết lập thanh toán vé trực tuyến
Sau khi hoàn tất các chi tiết sự kiện, đã đến lúc xử lý một trong những phần quan trọng nhất: nhận thanh toán. Trên ME-Ticket, thanh toán vé trực tuyến được xử lý an toàn thông qua Stripe, một trong những nền tảng thanh toán đáng tin cậy nhất thế giới.
Kết nối tài khoản Stripe của bạn
Nếu Stripe hoạt động tại quốc gia của bạn (hiện hỗ trợ 46 quốc gia), bạn có thể liên kết tài khoản của mình trực tiếp với ME-Ticket. Quá trình thiết lập rất nhanh chóng và chỉ mất vài bước:
1. Chọn Stripe trong quá trình thiết lập thanh toán.
2. Nhập email và quốc gia của bạn.
3. Hoàn tất xác minh bằng cách cung cấp:
- Loại hình doanh nghiệp (cá nhân hoặc công ty).
- Thông tin liên lạc (số điện thoại, địa chỉ, v.v.).
- Mô tả doanh nghiệp (lĩnh vực hoạt động).
Sau khi kết nối, toàn bộ số tiền bán vé sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản Stripe của bạn sau khi bán thành công.
Lưu ý quan trọng về lệ phí
Stripe áp dụng một khoản phí giao dịch nhỏ cho mỗi khoản thanh toán trực tuyến: 3,5% + 0,25 bảng Anh cho mỗi giao dịch . Khoản phí này được tự động tính toán và hiển thị cho người mua khi thanh toán, do đó quy trình được minh bạch từ đầu đến cuối.
Thông tin tài khoản ngân hàng
Để nhận thanh toán từ Stripe, bạn cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của mình. Hãy đảm bảo bạn có:
- Tiền tệ
- Quốc gia của tài khoản ngân hàng
- Tên chủ tài khoản
- Số tài khoản theo định dạng IBAN quốc tế
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Luôn kiểm tra kỹ thông tin ngân hàng trước khi lưu vào tài khoản. Ngay cả những sai sót nhỏ cũng có thể làm chậm quá trình thanh toán.
Thanh toán ngoại tuyến (“Phòng vé”)
Bạn muốn thanh toán bằng tiền mặt hay trực tiếp với người tham dự? Tùy chọn "Phòng vé" cho phép bạn làm điều đó.
- Người tham dự có thể xem thông tin liên lạc của bạn và nơi mua vé ngoại tuyến.
- Lưu ý: Phương pháp này không áp dụng được cho vé mã QR và theo dõi doanh số theo thời gian thực.
Tại sao việc nắm vững những điều cơ bản lại quan trọng
Một số nhà tổ chức nghĩ rằng những bước này "chỉ là công việc hành chính". Nhưng thực tế, đây chính là ấn tượng đầu tiên về sự kiện của bạn. Khách tham quan chỉ mất vài giây để quyết định có mua vé hay không, và những chi tiết như địa điểm không phù hợp, poster không rõ ràng, mô tả mơ hồ hoặc thiếu thông tin thanh toán có thể khiến việc bán vé bị gián đoạn ngay cả trước khi sự kiện bắt đầu.
Bằng cách thiết lập thông tin sự kiện của bạn một cách cẩn thận trên ME-Ticket, bạn đảm bảo:
- Khách có thể dễ dàng tìm thấy địa điểm của bạn.
- Áp phích thu hút sự chú ý và trông chuyên nghiệp.
- Mô tả có tác dụng thông tin và kích thích.
- Thanh toán diễn ra suôn sẻ và an toàn.
Suy nghĩ cuối cùng
Khi nói đến thành công của một sự kiện, những điều cơ bản không chỉ là những chi tiết nhỏ — chúng chính là nền tảng. Chọn đúng địa điểm, thiết kế poster rõ ràng, viết mô tả hấp dẫn và thiết lập thanh toán chính xác là những yếu tố then chốt tạo nên doanh số bán vé và sự hài lòng của khách mời.
Với ME-Ticket, quy trình rất đơn giản, nhưng độ chính xác là chìa khóa. Một trang sự kiện được điền đầy đủ thông tin không chỉ cải thiện khả năng hiển thị mà còn xây dựng niềm tin với khán giả.
Vậy nên, hãy dành thời gian để thực hiện đúng. Xác minh địa điểm, tạo áp phích phù hợp với chủ đề, viết mô tả hấp dẫn và kết nối thanh toán an toàn. Những bước này có vẻ đơn giản, nhưng chính chúng là yếu tố biến những người xem thông thường thành những người mua vé hào hứng.
Bạn đã sẵn sàng để thiết lập sự kiện tiếp theo của mình một cách hoàn hảo chưa? Hãy truy cập ME-Ticket , điền thông tin chi tiết một cách cẩn thận và để sự kiện của bạn tỏa sáng ngay từ cú nhấp chuột đầu tiên.
