Je evenement onder de aandacht brengen – en succesvol tickets verkopen – begint niet met advertenties of sociale media. Het begint met de basis: het correct invullen van je evenementgegevens. Op ME-Ticket gebeurt deze stap direct in de event constructor, en hoewel het misschien eenvoudig lijkt, kan de manier waarop je je locatie, poster en beschrijving instelt het succes van je evenement maken of breken.
Deze gids leidt u door de basisbeginselen voor het correct instellen van de informatie voor uw evenement, zodat uw publiek alle benodigde informatie krijgt en uw evenement zich van de massa onderscheidt.
De juiste locatie kiezen voor uw evenement
Voordat je überhaupt begint met de kaartverkoop, is het kiezen van de juiste locatie cruciaal. De locatie moet aansluiten bij het thema, het publiek en de functionele behoeften van je evenement.
Stem de locatie af op het publiek en thema
Denk eerst aan je gasten. Een kinderfeestje in een nachtclub? Werkt niet. Een zakelijk seminar in een lawaaierige bar? Niet op zijn plaats. Stem je locatie altijd af op de verwachtingen van je gasten.
- Kinderevenementen: parken, speeltuinen of gezinsvriendelijke restaurants.
- Onderwijsevenementen: universiteitsaula's, collegezalen of bibliotheken.
- Concerten of uitgaansgelegenheden: bars, clubs of openluchtpodia.
De regel is simpel: als de locatie bij het thema past, voelt het evenement natuurlijk aan.
Controleer functionele kenmerken
Het gaat niet alleen om het uiterlijk, maar ook om het gebruiksgemak:
- Toegankelijkheid voor gasten met een beperking.
- Capaciteit die overeenkomt met uw ticketverkoop. (Verkoop geen 200 tickets aan een locatie met maar 100 zitplaatsen.)
- Technische apparatuur zoals podia, geluidsinstallaties of projectoren, afhankelijk van het type evenement.
💡 Pro Tip: Vraag altijd bij de locatie om een capaciteitscertificaat voordat u posters laat drukken of de kaartverkoop start.
Locatie betreden op ME-Ticket
Wanneer u uw evenement aanmaakt in de ME-Ticket-constructor, worden de locatiegegevens in stap 1 weergegeven. Dit is wat u moet invullen:
- Land: Selecteer uit de wereldwijde lijst van ME-Ticket.
- Stad: Kies uit de database of neem contact op met de ondersteuning als uw stad er niet bij staat.
- Locatienaam: Wees precies! Schrijf niet alleen "stadscentrum" — geef de exacte locatienaam.
- Adres: Controleer het adres met Google Maps om de nauwkeurigheid te garanderen.
Als je locatie niet in de lijst staat, kun je deze handmatig toevoegen. Zo zorg je ervoor dat deze correct wordt weergegeven op zowel je evenementenpagina als bij de tickets.
Het creëren van de perfecte evenementenposter
Je poster is je eerste indruk – het is de visuele handdruk tussen jou en potentiële bezoekers. Op ME-Ticket upload je deze in stap 1 van de evenementopstelling.
Pas het posterontwerp aan het evenementthema aan
- Uitgaansgelegenheden: Gebruik levendige, dynamische afbeeldingen, bijvoorbeeld van dansende mensenmassa's.
- Kinderevenementen: illustraties, tekenfilmfiguren of felle kleuren.
- Bedrijfs- of educatieve evenementen: overzichtelijke, professionele lay-outs met logo's of foto's van sprekers.
En vergeet niet: houd het simpel. Te veel tekst of rommelige beelden kunnen mensen afschrikken.
Must-haves voor posterinhoud
Op uw poster moet minimaal het volgende duidelijk zichtbaar zijn :
- Naam van het evenement.
- Naam en adres van de locatie.
- Datum en tijd.
Optionele (maar krachtige) toevoegingen: Ticketprijs, namen of foto's van artiesten/sprekers.
Technische vereisten voor ME-Ticket
Om ervoor te zorgen dat uw poster wordt goedgekeurd en correct wordt weergegeven:
- Formaten: JPG, PNG of WEBP.
- Bestandsgrootte: maximaal 5 MB.
- Aanbevolen formaat: 2160 × 1080 px (3:4-verhouding).
- De informatie moet overeenkomen met de details op uw evenementpagina.
💡 Pro Tip: Een professioneel ogende poster trekt niet alleen de aandacht, maar verbetert ook de weergave van uw evenement in de zoekresultaten van ME-Ticket.
Een effectieve evenementbeschrijving schrijven
Zodra je visuals mensen hebben aangetrokken, is je evenementbeschrijving doorslaggevend. Een zwakke beschrijving kan al het harde werk van je poster- en locatiekeuze tenietdoen.
Wat moet u in uw beschrijving opnemen?
- Artiesten of sprekers: benadruk de prestaties van belangrijke gasten.
- Activiteiten: Schets een beeld van wat de deelnemers zullen ervaren.
- Dresscode: Geef aan of er specifieke vereisten zijn.
Een goede beschrijving is als een filmtrailer: genoeg om te boeien, maar niet genoeg om te vervelen.
Tips voor sterke copywriting
- Zorg voor minimaal 500 tekens om diepgang te creëren, ook al is het minimum 100.
- Houd het helder en beknopt, geen overbodige jargon of overbodige tekst.
- Gebruik emoji's spaarzaam. Ze zijn prima voor informele gelegenheden, maar kunnen onprofessioneel overkomen in formele contexten.
- Vermijd te lange teksten die de lezer overweldigen.
💡 Pro Tip: Als copywriting niet jouw sterkste punt is, overweeg dan om het uit te besteden of AI-tools te gebruiken voor een gepolijst resultaat.
Moderatieregels op ME-Ticket
Elk evenement wordt beoordeeld voordat het live gaat. Beschrijvingen die grof taalgebruik, aanstootgevende inhoud of misinformatie bevatten, worden afgewezen. Houd het professioneel, vriendelijk en accuraat.
Online ticketbetalingen instellen
Zodra je evenementgegevens zijn vastgelegd, is het tijd om een van de belangrijkste onderdelen af te handelen: betaald worden. Bij ME-Ticket worden online ticketbetalingen veilig verwerkt via Stripe, een van 's werelds meest vertrouwde betaalplatforms.
Uw Stripe-account verbinden
Als Stripe in jouw land actief is (momenteel worden er 46 landen ondersteund), kun je je eigen account rechtstreeks aan ME-Ticket koppelen. De installatie is snel en vergt slechts een paar stappen:
1. Selecteer Stripe tijdens het instellen van de betaling.
2. Voer uw e-mailadres en land in.
3. Voltooi de verificatie door het volgende te verstrekken:
- Soort bedrijf (particulier of bedrijf).
- Contactgegevens (telefoon, adres, etc.).
- Bedrijfsomschrijving (werkterrein).
Zodra u bent verbonden, wordt de volledige opbrengst van uw ticket, na succesvolle verkoop, direct naar uw Stripe-account overgemaakt.
Belangrijke opmerkingen over kosten
Stripe rekent een kleine transactiekost op elke online betaling: 3,5% + £0,25 per transactie . Deze wordt automatisch berekend en aan kopers getoond bij het afrekenen, zodat het proces van begin tot eind transparant is.
Bankrekeninggegevens
Om uitbetalingen van Stripe te ontvangen, moet je je bankrekeninggegevens opgeven. Zorg ervoor dat je:
- Munteenheid
- Land van de bankrekening
- Naam van de rekeninghouder
- Rekeningnummer in internationaal IBAN-formaat
💡 Pro Tip: Controleer altijd je bankgegevens voordat je ze opslaat in je account. Zelfs kleine fouten kunnen uitbetalingen vertragen.
Offline betalingen (“Ticket Office”)
Liever contant of rechtstreeks met de deelnemers afhandelen? Met de optie 'Ticket Office' is dat mogelijk.
- Bezoekers zien uw contactgegevens en waar ze offline tickets kunnen kopen.
- Let op: met deze methode kunt u geen tickets met QR-code kopen of de verkoop in realtime volgen.
Waarom het belangrijk is om de basis goed te krijgen
Sommige organisatoren denken dat deze stappen "gewoon administratief werk" zijn. Maar in werkelijkheid vormen ze de eerste indruk van je evenement. Bezoekers beslissen binnen enkele seconden of ze tickets kopen, en details zoals een locatie die niet overeenkomt, een onduidelijke poster, een vage beschrijving of een ontbrekende betaalmethode kunnen de verkoop al tegenhouden voordat deze van start gaat.
Door uw evenementinformatie zorgvuldig in te vullen op ME-Ticket, zorgt u voor:
- Gasten kunnen uw locatie gemakkelijk vinden.
- Posters trekken de aandacht en zien er professioneel uit.
- Beschrijvingen informeren en prikkelen.
- Betalingen verlopen vlot en veilig.
Laatste gedachten
Als het om het succes van een evenement gaat, zijn de basis niet zomaar kleine details – ze vormen de basis. Het kiezen van de juiste locatie, het ontwerpen van een duidelijke poster, het schrijven van een pakkende beschrijving en het correct regelen van betalingen zijn de bouwstenen voor kaartverkoop en gasttevredenheid.
Met ME-Ticket is het proces eenvoudig, maar nauwkeurigheid is cruciaal. Een correct ingevulde evenementenpagina verbetert niet alleen uw zichtbaarheid, maar wekt ook vertrouwen bij uw publiek.
Neem dus de tijd om het goed te doen. Verifieer je locatie, maak posters die bij je thema passen, schrijf beschrijvingen die de ervaring verkopen en verbind je betalingen veilig. Deze stappen lijken misschien vanzelfsprekend, maar ze zijn wat gewone bezoekers transformeert in enthousiaste ticketkopers.
Klaar om je volgende evenement perfect te organiseren? Ga naar ME-Ticket , vul de gegevens zorgvuldig in en laat je evenement vanaf de eerste klik schitteren.
