Per far sì che il tuo evento venga notato e vendere biglietti con successo, non bastano pubblicità o social media. Inizia dalle basi: compilare correttamente i dettagli dell'evento. Su ME-Ticket , questo passaggio avviene direttamente nel costruttore dell'evento e, sebbene possa sembrare semplice, il modo in cui imposti la location, il poster e la descrizione può decretare il successo o il fallimento del tuo evento.
Questa guida ti illustrerà gli elementi essenziali per impostare correttamente le informazioni sul tuo evento, in modo che il tuo pubblico riceva tutti i dettagli di cui ha bisogno e il tuo evento si distingua dalla massa.
Scegliere la location giusta per il tuo evento
Prima ancora di iniziare a vendere i biglietti, è fondamentale scegliere la location giusta. La location deve riflettere il tema dell'evento, il pubblico e le esigenze funzionali.
Abbinare la sede al pubblico e al tema
Pensa prima ai tuoi ospiti. Una festa per bambini in discoteca? Non funziona. Un seminario aziendale in un bar rumoroso? Fuori luogo. Allinea sempre la location alle aspettative dei tuoi ospiti.
- Eventi per bambini: parchi, campi da gioco o ristoranti adatti alle famiglie.
- Eventi educativi: auditorium universitari, aule o biblioteche.
- Concerti o eventi notturni: bar, club o palchi all'aperto.
La regola è semplice: quando la location è adatta al tema, l'evento sembra naturale.
Controlla le caratteristiche funzionali
Non è solo una questione di aspetto, ma anche di usabilità:
- Accessibilità per gli ospiti con disabilità.
- Capienza adeguata alle vendite dei biglietti. (Non vendere 200 biglietti per un locale con solo 100 posti a sedere.)
- Attrezzature tecniche come palchi, impianti audio o proiettori, a seconda del tipo di evento.
💡 Consiglio: chiedi sempre al locale un certificato di capienza prima di stampare poster o aprire la vendita dei biglietti.
Inserimento della posizione della sede sul biglietto ME
Quando crei il tuo evento nel costruttore ME-Ticket, i dettagli sulla posizione vengono forniti nel passaggio 1. Ecco cosa devi compilare:
- Paese: seleziona dall'elenco globale di ME-Ticket.
- Città: seleziona dal database o contatta l'assistenza se la tua città non è presente nell'elenco.
- Nome del locale: sii preciso! Non limitarti a scrivere "centro città", ma indica il nome esatto del locale.
- Indirizzo: verificare con Google Maps per garantirne l'accuratezza.
Se la tua sede non è presente nell'elenco, puoi aggiungerla manualmente. In questo modo, sarai sicuro che venga visualizzata correttamente sia sulla pagina dell'evento che sui biglietti.
Creare il poster perfetto per l'evento
Il tuo poster è la tua prima impressione: è la stretta di mano visiva tra te e i potenziali partecipanti. Su ME-Ticket, puoi caricarlo nel passaggio 1 della configurazione dell'evento.
Abbina il design del poster al tema dell'evento
- Eventi notturni: usa immagini vivaci e dinamiche, come folle che ballano.
- Eventi per bambini: illustrazioni, personaggi dei cartoni animati o colori vivaci.
- Eventi aziendali o formativi: layout puliti e professionali con loghi o foto dei relatori.
E ricorda: mantieni la semplicità. Troppo testo o immagini confuse possono spaventare le persone.
Contenuti indispensabili per i poster
Come minimo, il tuo poster dovrebbe mostrare chiaramente :
- Nome dell'evento.
- Nome e indirizzo del luogo.
- Data e ora.
Aggiunte facoltative (ma efficaci): prezzo del biglietto, nomi o foto degli artisti/relatori.
Requisiti tecnici per il biglietto ME
Affinché il tuo poster venga approvato e visualizzato correttamente:
- Formati: JPG, PNG o WEBP.
- Dimensione del file: fino a 5 MB.
- Dimensioni consigliate: 2160 × 1080 px (rapporto 3:4).
- Le informazioni devono corrispondere ai dettagli della pagina dell'evento.
💡 Consiglio: un poster dall'aspetto professionale non solo attira l'attenzione, ma migliora anche il modo in cui il tuo evento appare nei risultati di ricerca di ME-Ticket.
Scrivere una descrizione efficace dell'evento
Una volta che le immagini hanno attirato l'attenzione del pubblico, la descrizione dell'evento è il punto di forza. Una descrizione debole può vanificare tutto il duro lavoro svolto nella scelta del poster e della location.
Cosa includere nella descrizione
- Artisti o relatori: evidenziare i successi degli ospiti principali.
- Attività: descrivere l'esperienza che i partecipanti vivranno.
- Codice di abbigliamento: indicare se è richiesto un abbigliamento specifico.
Una buona descrizione è come il trailer di un film: abbastanza da entusiasmare, non abbastanza da annoiare.
Suggerimenti per un copywriting efficace
- Per dare profondità, punta ad almeno 500 caratteri, anche se il minimo è 100.
- Siate chiari e concisi, senza riempitivi o termini tecnici.
- Usate gli emoji con parsimonia. Vanno bene per gli eventi informali, ma potrebbero risultare poco professionali in contesti formali.
- Evita testi eccessivamente lunghi che potrebbero sopraffare i lettori.
💡 Consiglio da professionista: se il copywriting non è il tuo forte, valuta l'outsourcing o l'utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale per ottenere un risultato impeccabile.
Regole di moderazione su ME-Ticket
Ogni evento viene esaminato prima di essere pubblicato. Le descrizioni contenenti volgarità, contenuti offensivi o informazioni errate saranno rifiutate. Siate professionali, amichevoli e precisi.
Impostazione dei pagamenti dei biglietti online
Una volta inseriti i dettagli dell'evento, è il momento di occuparsi di uno degli aspetti più importanti: il pagamento. Su ME-Ticket, i pagamenti online dei biglietti vengono elaborati in modo sicuro tramite Stripe, una delle piattaforme di pagamento più affidabili al mondo.
Collegamento del tuo account Stripe
Se Stripe opera nel tuo Paese (attualmente sono supportati 46 Paesi), puoi collegare il tuo account direttamente a ME-Ticket. La configurazione è rapida e richiede solo pochi passaggi:
1. Seleziona Stripe durante la configurazione del pagamento.
2. Inserisci la tua email e il tuo Paese.
3. Completare la verifica fornendo:
- Tipologia di attività (persona fisica o giuridica).
- Dati di contatto (telefono, indirizzo, ecc.).
- Descrizione dell'attività (campo di attività).
Una volta effettuata la connessione, tutti i proventi dei biglietti andranno direttamente sul tuo account Stripe dopo la vendita andata a buon fine.
Note importanti sulle commissioni
Stripe applica una piccola commissione di transazione a ogni pagamento online: 3,5% + £0,25 per transazione . Questa commissione viene calcolata automaticamente e mostrata agli acquirenti al momento del pagamento, rendendo il processo trasparente dall'inizio alla fine.
Informazioni sul conto bancario
Per ricevere pagamenti da Stripe, dovrai fornire i dati del tuo conto bancario. Assicurati di avere:
- Valuta
- Paese del conto bancario
- Nome del titolare del conto
- Numero di conto in formato IBAN internazionale
💡 Consiglio: controlla sempre i tuoi dati bancari prima di salvarli sul tuo account. Anche piccoli errori possono ritardare i pagamenti.
Pagamenti Offline (“Biglietteria”)
Preferisci gestire le vendite in contanti o direttamente con i partecipanti? L'opzione "Biglietteria" ti consente di fare proprio questo.
- I partecipanti possono vedere i tuoi dati di contatto e sapere dove acquistare i biglietti offline.
- Tieni presente che con questo metodo non sono disponibili biglietti con codice QR e monitoraggio delle vendite in tempo reale.
Perché è importante avere le basi giuste
Alcuni organizzatori pensano che questi passaggi siano "solo lavoro amministrativo". Ma in realtà, sono la prima impressione che si ha del tuo evento. I visitatori decidono in pochi secondi se acquistare o meno i biglietti, e dettagli come una sede non corrispondente, un poster poco chiaro, una descrizione vaga o un pagamento non effettuato correttamente possono bloccare le vendite prima ancora che inizino.
Impostando attentamente le informazioni sul tuo evento su ME-Ticket, ti assicuri che:
- Gli ospiti troveranno facilmente la tua location.
- I poster catturano l'attenzione e hanno un aspetto professionale.
- Le descrizioni informano ed emozionano.
- I pagamenti avvengono in modo fluido e sicuro.
Considerazioni finali
Quando si tratta di un evento di successo, le basi non sono solo piccoli dettagli: sono le fondamenta. Scegliere la location giusta, progettare un poster chiaro, scrivere una descrizione accattivante e impostare correttamente i pagamenti sono gli elementi fondamentali per la vendita dei biglietti e la soddisfazione degli ospiti.
Con ME-Ticket, il processo è semplice, ma la precisione è fondamentale. Una pagina evento compilata correttamente non solo migliora la tua visibilità, ma crea anche fiducia nel tuo pubblico.
Quindi, prenditi il tempo necessario per farlo al meglio. Verifica la location, crea poster in linea con il tema, scrivi descrizioni che vendano l'esperienza e collega i tuoi pagamenti in modo sicuro. Questi passaggi possono sembrare banali, ma sono ciò che trasforma i semplici visitatori in acquirenti entusiasti.
Pronto a organizzare il tuo prossimo evento nel modo giusto? Vai su ME-Ticket , compila i dettagli con cura e fai risplendere il tuo evento fin dal primo clic.
