Att få ditt evenemang uppmärksammat – och sälja biljetter framgångsrikt – börjar inte med annonser eller sociala medier. Det börjar med grunderna: att fylla i dina evenemangsuppgifter korrekt. På ME-Ticket sker detta steg direkt i evenemangskonstruktören, och även om det kan verka enkelt kan sättet du konfigurerar din plats, affisch och beskrivning avgöra om ditt evenemang blir framgångsrikt eller inte.
Den här guiden guidar dig genom grunderna i att konfigurera din evenemangsinformation korrekt, så att din publik får all information de behöver och ditt evenemang sticker ut från mängden.
Att välja rätt plats för ditt evenemang
Innan du ens börjar sälja biljetter är det avgörande att välja rätt lokal. Platsen bör återspegla ditt evenemangs tema, publik och funktionella behov.
Matcha plats med publik och tema
Tänk på dina gäster först. Ett barnkalas på en nattklubb? Fungerar inte. Ett affärsseminarium på en bullrig bar? Malplacerat. Anpassa alltid din lokal till dina deltagares förväntningar.
- Barnevenemang: Parker, lekplatser eller familjevänliga restauranger.
- Utbildningsevenemang: Universitetsauditorier, föreläsningssalar eller bibliotek.
- Konserter eller nattlivsevenemang: Barer, klubbar eller utomhusscener.
Regeln är enkel: när lokalen passar temat känns evenemanget naturligt.
Kontrollera funktionella funktioner
Det handlar inte bara om utseendet – det handlar om användbarhet:
- Tillgänglighet för gäster med funktionsnedsättning.
- Kapacitet som matchar din biljettförsäljning. (Sälj inte 200 biljetter till en plats med bara 100 platser.)
- Teknisk utrustning som scener, ljudsystem eller projektorer, beroende på evenemangstyp.
💡 Proffstips: Be alltid lokalen om ett kapacitetsintyg innan du trycker affischer eller öppnar biljettförsäljningen.
Ange plats på ME-biljett
När du skapar ditt evenemang i ME-Ticket-konstruktorn kommer platsinformationen i steg 1. Här är vad du behöver fylla i:
- Land: Välj från ME-Tickets globala lista.
- Stad: Välj från databasen eller kontakta supporten om din stad inte finns med i listan.
- Platsnamn: Var exakt! Skriv inte bara ”centrum” – ange det exakta platsnamnet.
- Adress: Verifiera med Google Maps för att säkerställa noggrannhet.
Om din plats inte finns med på listan kan du lägga till den manuellt. Detta säkerställer att den visas korrekt både på din evenemangssida och i biljetterna.
Skapa den perfekta evenemangsaffischen
Din affisch är ditt första intryck – det är den visuella handskakningen mellan dig och potentiella deltagare. På ME-Ticket laddar du upp detta i steg 1 av evenemangsupplägget.
Matcha affischdesignen med evenemangstemat
- Nattlivsevenemang: Använd livfulla, dynamiska bilder som dansande folkmassor.
- Barnevenemang: Illustrationer, seriefigurer eller ljusa färger.
- Företags- eller utbildningsevenemang: Ren, professionell layout med logotyper eller foton på talare.
Och kom ihåg: håll det enkelt. För mycket text eller rörig bild kan skrämma bort folk.
Måste ha för affischinnehåll
Din affisch bör åtminstone tydligt visa :
- Händelsenamn.
- Platsens namn och adress.
- Datum och tid.
Valfria (men kraftfulla) tillägg: Biljettpris, namn eller foton på artister/talare.
Tekniska krav på ME-biljett
För att din affisch ska godkännas och visas korrekt:
- Format: JPG, PNG eller WEBP.
- Filstorlek: Upp till 5 MB.
- Rekommenderad storlek: 2160 × 1080 px (bildförhållande 3:4).
- Informationen måste matcha uppgifterna på din evenemangssida.
💡 Proffstips: En professionell affisch drar inte bara till sig uppmärksamhet utan förbättrar också hur ditt evenemang visas i ME-Tickets sökresultat.
Att skriva en effektiv händelsebeskrivning
När dina bilder väl har lockat folk är det din evenemangsbeskrivning som avgör. En svag beskrivning kan omintetgöra allt det hårda arbetet med att välja affisch och plats.
Vad du ska inkludera i din beskrivning
- Artister eller talare: Lyft fram viktiga gästers prestationer.
- Aktiviteter: Måla upp en bild av vad deltagarna kommer att uppleva.
- Klädkod: Ange om det finns specifika krav.
En bra beskrivning är som en filmtrailer – tillräckligt för att upphetsa, inte tillräckligt för att tråka ut.
Tips för stark copywriting
- Sikta på minst 500 tecken för att ge djup, även om minimumet är 100.
- Håll det tydligt och koncist – inget utfyllnadsämne eller jargong
- Använd emojis sparsamt. De är okej för tillfälliga tillfällen men kan se oprofessionella ut i formella sammanhang.
- Undvik alltför långa texter som överväldigar läsarna.
💡 Proffstips: Om copywriting inte är din styrka, överväg att outsourca eller använda AI-verktyg för ett polerat resultat.
Modereringsregler för ME-Ticket
Varje evenemang granskas innan det sänds live. Beskrivningar som innehåller svordomar, stötande innehåll eller felaktig information kommer att avvisas. Håll det professionellt, vänligt och korrekt.
Konfigurera onlinebiljettbetalningar
När dina evenemangsuppgifter är på plats är det dags att hantera en av de viktigaste delarna: att få betalt. På ME-Ticket behandlas onlinebiljettbetalningar säkert via Stripe, en av världens mest betrodda betalningsplattformar.
Ansluta ditt Stripe-konto
Om Stripe är verksamt i ditt land (46 länder stöds för närvarande) kan du länka ditt eget konto direkt till ME-Ticket. Installationen är snabb och tar bara några få steg:
1. Välj Stripe under betalningsinställningarna.
2. Ange din e-postadress och ditt land.
3. Slutför verifieringen genom att tillhandahålla:
- Typ av verksamhet (enskild person eller företag).
- Kontaktuppgifter (telefon, adress etc.).
- Verksamhetsbeskrivning (verksamhetsområde).
När du är ansluten kommer alla biljettintäkter att gå direkt till ditt Stripe-konto efter lyckad försäljning.
Viktiga anmärkningar om avgifter
Stripe tillämpar en liten transaktionsavgift på varje onlinebetalning: 3,5 % + 0,25 £ per transaktion . Denna beräknas automatiskt och visas för köpare i kassan, så processen är transparent från början till slut.
Bankkontoinformation
För att ta emot utbetalningar från Stripe måste du ange dina bankkontouppgifter. Se till att du har:
- Valuta
- Bankkontots land
- Kontoinnehavarens namn
- Kontonummer i internationellt IBAN-format
💡 Proffstips: Dubbelkolla alltid dina bankuppgifter innan du sparar dem på ditt konto. Även små fel kan försena utbetalningar.
Offlinebetalningar (”Biljettkassa”)
Föredrar du att hantera försäljning kontant eller direkt med deltagarna? Med alternativet "Biljettkassa" kan du göra just det.
- Deltagarna ser dina kontaktuppgifter och var de kan köpa biljetter offline.
- Tänk på: QR-kodade biljetter och försäljningsspårning i realtid är inte tillgängliga med den här metoden.
Varför det är viktigt att få grunderna rätt
Vissa arrangörer tror att dessa steg bara är "administrativt arbete". Men i verkligheten är detta ditt evenemangs första intryck. Besökare bestämmer sig på några sekunder för om de ska köpa biljetter, och detaljer som en felaktig plats, otydlig affisch, vag beskrivning eller saknade betalningsinställningar kan stoppa försäljningen innan den har börjat.
Genom att noggrant konfigurera din evenemangsinformation på ME-Ticket säkerställer du:
- Gästerna kan enkelt hitta din plats.
- Affischer fångar uppmärksamhet och ser professionella ut.
- Beskrivningar informerar och engagerar.
- Betalningar går smidigt och säkert.
Slutliga tankar
När det gäller ett framgångsrikt evenemang är grunderna inte bara små detaljer – de är grunden. Att välja rätt lokal, designa en tydlig affisch, skriva en övertygande beskrivning och konfigurera betalningar korrekt är byggstenarna för biljettförsäljning och gästnöjdhet.
Med ME-Ticket är processen enkel, men noggrannhet är nyckeln. En korrekt ifylld evenemangssida förbättrar inte bara din synlighet utan bygger också förtroende hos din publik.
Så ta dig tid att göra det rätt. Verifiera din lokal, skapa affischer som matchar ditt tema, skriv beskrivningar som säljer upplevelsen och koppla dina betalningar säkert. Dessa steg kan kännas enkla, men det är de som förvandlar vanliga besökare till exalterade biljettköpare.
Redo att planera ditt nästa evenemang på rätt sätt? Gå till ME-Ticket , fyll i uppgifterna noggrant och låt ditt evenemang glänsa från första klicket.
